Allround Secretaresse 

24-30 uur (parttime) | Uden

Over ons
Welkom bij Markant Theater Maashorst! Hier creëren we belevingen die onze gasten bijblijven. Dit doen we met een bevlogen, enthousiast en bovenal gezellig team in verschillende disciplines: van programmering en marketing tot horeca en techniek.

Ons pand ligt in het hart van Uden en bruist elke week van de energie, met een gevarieerd aanbod aan activiteiten. Denk aan sfeervolle evenementen, indrukwekkende theaterproducties, grootse bedrijfsfeesten, inspirerende vergaderingen en nog veel meer. Sinds 1996 laten we gasten raken met al het moois dat cultuur en theater te bieden heeft!

In ons pand is ook Restaurant Cusco te vinden. Sinds 2013 kunnen gasten hier genieten van al het moois én vooral al het lekkers dat Zuid-Amerika te bieden heeft. Hoewel het theater en Cusco naar buiten toe aparte entiteiten zijn, werken ze intern nauw samen. Een inspirerende werkomgeving waarin jij een belangrijke rol kunt spelen!

Binnen ons hechte kantoorteam is nu ruimte voor een veelzijdige functie als allround secretaresse.

Dit ga je doen
Als allround secretaresse ondersteun je de directeur en het managementteam en werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Jouw taken omvatten:

• Secretariële en administratieve ondersteuning voor de directeur;
• Ondersteunende en administratieve taken voor afdelingen HR, marketing en sales;
• Beheer van telefoonverkeer en meerdere e-mailboxen;
• Coördineren van interne en externe informatievoorziening;
• Verwerken en organiseren van binnenkomende informatiestromen, inclusief het registreren en voorbereiden van actiepunten;
• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en het maken van onderhoudsafspraken;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen (agendapunten verzamelen, stukken verspreiden en actielijsten bewaken).

Dit bieden wij jou

• Een brutosalaris volgens de CAO Nederlandse Podia (schaal 5, €2.700 - €3.200 o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring, met jaarlijkse stijging;
• Een afwisselende parttimefunctie in een open en informele werksfeer;
• Flexibele werkdagen en -tijden, afgestemd op jouw voorkeuren;
• Een contract voor 12 maanden, met aansluitend een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een inspirerende, artistieke omgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• Een centrale rol in de organisatie, waarbij je zeer betrokken bent bij alle afdelingen;
• Korting op theatertickets en etentjes bij Cusco, plus aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan en bedrijfsfitness.

Dit ben jij
Wij zoeken een communicatief sterke en nauwkeurige professional die zichzelf herkent in het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding in administratie, secretariaat of een vergelijkbaar vakgebied;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent goed in het overzicht bewaren en kunt structuur aanbrengen;
• Je bent flexibel, klantgericht en een echte teamspeler. Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen;
• Je kunt goed omgaan met ad-hoc taken en voert deze zorgvuldig uit;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel? We horen graag van je! Stuur vóór 25 januari je CV en motivatie naar sollicitatie@markantmaashorst.nl ter attentie van Nicole van de Nieuwenhuyzen onder vermelding van "Allround Secretaresse".

Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres of bel ons op 0413 256110. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij Markant!